Если работник не появляется на своем рабочем месте длительное время – повод для того, чтобы оформить докладную записку об отсутствии на рабочем месте, образец такого документа можно скачать ниже (doc).
Докладная записка – это способ уведомить руководство компании о каком-либо событии. В данном случае начальник подразделения, в котором работает сотрудник, допустивший прогул, сообщает руководству предприятия о нарушении трудовой дисциплины работником.
Помимо докладной записки следует также оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Именно на основании этого акта можно сделать отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле работника.
Руководство при получении докладной записки о прогуле рассмотрим возможность наказания. Прежде, чем применить какое-либо дисциплинарное наказание, следует выслушать обвиняемого – нужно получить объяснительную записку работника о причинах отсутствия на рабочем месте. Возможно, причина была уважительной. Скачать образец объяснительной записки о прогуле можно здесь, об опоздании — в этой статье.
Скачать образцы других докладных записок:
Как написать правильно?
Оформить докладную записку следует следующим образом:
- Слева нужно указать название подразделения;
- Справа – ФИО директора, название организации;
- Ниже – название документа, дата его регистрации и регистрационный номер;
- Заголовок документа – «об отсутствии на рабочем месте»;
- Текст – описание случившегося – дата отсутствия работника на рабочем месте, должность и ФИО виновного работника, период отсутствия, причины отсутствия (если известны);
- Просьба или предложение рассмотреть необходимость применения дисциплинарного взыскания (дисциплинарное взыскание назначается с помощью приказа, образец которого можно скачать здесь);
- Подпись автора докладной записки, расшифровка подписи, должность.
Скачать образец
Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец – скачать.