Авансовый отчет форма АО-1

Авансовый отчет форма АО-1 – документ, который заполняет подотчетное лицо, отчитываясь о потраченных денежных средствах, выданных под отчет.

Для примера предлагаем скачать заполненный образец формы АО-1 по ссылке в конце статьи.

На предприятии существует определенный круг лиц, которому допускается выдача денег под отчет на произведения расходов, связанных с деятельностью организации (на командировочные, расходы на канцтовары и хозтовары, на представительские расходы). Перечень этих лиц утверждается приказом о подотчетных лицах.

Если работнику нужно получить деньги под отчет, при этом он входит в перечень лиц, утвержденных приказом о подотчетных лицах, и за ним не числятся долги по ранее выданным авансам, то ему выдаются деньги под отчет.

После того, как деньги потрачены, работник должен отчитаться с помощью авансового отчета АО-1. Например, возвращаясь из командировки, работник обязан отчитаться с помощью авансового отчета в течение трех дней. (Направляется в командировку работник с помощью оформления приказа форма Т-9).

Образец заполнения

Авансовый отчет выдается подотчетному лицу в момент, когда он получает аванс.

На оборотной стороне бланка АО-1 работник должен привести перечень своих расходов, указать документ, подтверждающий затраты.

На лицевой стороне формы АО-1 ставится номер и дата авансового отчета, ФИО подотчетного лица, его табельный номер, должность и назначение расходов.

В таблице слева пишется сумма, получаемая из кассы, указывается израсходованная сумма (берется из заполненной таблице оборотной стороны бланка АО-1).

Если потрачено меньше, чем выдано, то у работника остается сумма денег, которую нужно вернуть в кассу предприятия. При этом выписывается приходный кассовый ордер на сумму остатка.

Если потрачено больше, чем выдано, то работнику нужно выдать из кассы сумму перерасхода на основании расходного кассового ордера.

Сумма перерасхода или остатка указывается в левой таблице бланка АО-1.

Справа указывается бухгалтерская запись (проводка) – дебет и кредит счетов, участвующих в операции, а также сумма по операции.

К авансовому отчету подотчетное лицо прикладывается все документы, подтверждающие расходы.

Бухгалтер, принимая от работника авансовый отчет, заполняется расписку, которая находится внизу лицевой стороны формы АО-1.

Расписка отрывается и передается подотчетному лицу, данная расписка будет подтверждать тот факт, что работник о подотчетной сумме отчитался.

Для получения денег в подотчет подотчетному лицу нужно написать заявление такого образца.

Бланк и образец для скачивания

Скачать образец авансового отчета форма АО-1 – ссылка.

Бланк авансового отчета форма АО-1 – скачать в формате xls.