Акт взаимозачета – это документ, позволяющий ликвидировать взаимные задолженности без перечисления денежных средств.
Для выявления задолженности одной организации перед другой составляет акт сверки взаиморасчетов, на основании которого две организации сравнивают данные бухгалтерского учета взаимных операций и выявляют наличие задолженности. Если выявлена взаимная задолженность, то есть стороны должны друг другу, то есть возможность погасить эти задолженности путем оформления акта зачета взаимных требований.
Оформления акта взаимозачета позволит избежать лишних движений денежных средств по счетам.
Акт взаимозачета составляется на основании заявления одного из должников.
При принятии решения об оформлении данного акта важно иметь в виду, что взаимно погасить можно только денежные задолженности в случае, если не истек срок исковой давности по этим долгам.
Образец оформления
Количество экземпляров, которые необходимо оформить зависит от количества заинтересованных сторон. Если взаимно погашаются долги двух организаций, то составляется два экземпляра.
В бланке необходимо указать дату оформления и место оформления документа.
Далее необходимо привести реквизиты сторон, задолженности которых взаимно погашаются – наименование организации, ФИО и должность руководителя, на основании чего действует.
Далее следует привести перечень документов, на основании которых возникли долги – приводится наименование этих документов, их номера, даты оформления.
Далее прописью пишется сумма по акту взаимозачета, которая погашается.
Оставшаяся сумма долга за одной из организацией должна быть погашена в определенные сроки, которые и прописываются в бланке акта зачета взаимных требований. Для этого может быть выставлен счет на оплату на оставшуюся сумму задолженности.
Представители каждой из сторон должны подписать составленный бланк акта и поставить печати своих организаций.
Бланк и образец акта
Скачать образец акта взаимозачета между организациями можно здесь.
Бланк акта взаимозачета – скачать в формате doc.