Акт о списании объекта основных средств форма ОС-4 применяется для снятия любого объекта, за исключением автотранспортного средства, с учета.
Разберемся, как правильно заполнить форму ОС-4. Заполненный образец акта можно скачать внизу статьи.
Списание автотранспорта производится на основании акта форма ОС-4а, группу однородных объектов можно списать с помощью оформления акта ОС-4б.
Принимая основное средств к учету, оформляется акт приема-передачи. Подробно заполнение формы акта приема-передачи ОС-1 рассмотрено здесь, где можно скачать бланк и заполненный образец формы ОС-1, скачать бланк и образец формы ОС-1а можно в этой статье.
Далее объект эксплуатируется до того момента, пока по своим физическим или моральным качествам он не приходит в негодность. Если основное средство насколько устарело, что его с экономической точки зрения не целесообразно использовать, то объект лучше нужно снять с учета, то есть списать. Также списание производится в случае неустранимой поломки или если ремонт оказывается слишком дорогим, при полном физическом износе (когда объект полностью самортизирован).
Во всех этих случаях следует заполнить акт списания ОС-4 (если это, конечно, не автотранспорт).
Акт заполняет комиссия, которая определяет состояние объекта и необходимость списания.
Инструкция по заполнению формы ОС-4:
Образец заполнения ОС-4а
Наименование: название организации-владельца ОС.
Подразделение: название структурного подразделения, на балансе которого числится списываемый объект.
Дата списания: дата снятия ОС с учета.
Основание: документ, на основании которого заполняется акт ОС-4 – указывается номер и дата приказа на списание основного средства.
Материально-ответственное лицо: ФИО и табельный номер лица, ответственного за списываемый объект.
Акт: ставится номер и дата акта.
Причина списания: отмечается, по какой причине основное средство не пригодно к использованию.
Заполнение раздела 1:
1 – название основного средства.
2, 3 – инвентарный и заводской номера ОС.
4 – дата выпуска или постройки.
5 – дата принятия к учету.
6 – срок, когда объект фактически использовался.
7 – стоимость ОС (первоначальная или восстановительная), по которой он числится на балансе предприятия.
8 – начисленная на дату списания амортизация.
9 – разность показателей графы 7 и 8.
Заполнение раздела 2
Раздел акта списания заполняется в случае, если объект содержит драгоценные камни, металлы. Данные можно взять из акта приема-передачи.
Здесь же пишется заключение комиссии о необходимости списания и ставятся подписи всех членов комиссии.
Заполнение раздела 3:
Приводится перечень затрат, связанных со списанием объекта, его демонтажом и разборкой.
1 – вид проводимых работ.
2 – номер и дата документа, на основании которого проводятся работы.
3 – сумма затрат на эти работы.
4, 5 – номера корреспондирующих счетов по учету затрат.
Здесь приводится перечень поступлений от списания, например, детали, оставшиеся после демонтажа, могут быть оприходованы в качестве материальных ценностей.
Результаты списания: убыток или прибыль от списания, определяется как разность затрат и поступлений.
Списание основного средства отмечается в инвентарной карточке объекта: форма ОС-6, ОС-6а или ОС-6б.
Скачать бланк и образец акта
Скачать образец акта списания основного средств ОС-4 – ссылка.
Бланк акта о списания основных средств форма ОС-4 – скачать в формате xls.