Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 составляется в случаях обнаружения неисправности, поломок и прочих дефектов оборудования на стадии его приема к учету, монтажа, сборки, проведения испытаний.
При поступлении оборудования на склад составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности на стадии приемки.
Если дефекты при внешнем осмотре не обнаружены, то оборудование передается в монтаж на основании акта о приемке-передачи оборудования в монтаж форма ОС-15, бланк и образец этого документа можно скачать здесь. На стадии монтажа, сборки и последующих проведениях испытаний и пуско-наладочных работ могут быть выявлены какие-либо дефекты. Если это случится, то необходимо заполнить дефектный акт по форме ОС-16.
Если никаких дефектов не обнаружено, то оборудование вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передач (скачать образец акта форма ОС-1). После этого на объект заводится инвентарная карточка (скачать образец формы ОС-6).
Бланк необходимо заполнить с двух сторон, количество экземпляров зависит от количество заинтересованных сторон.
Инструкция по заполнению формы ОС-16:
Образец заполнения
Заполнение первого листа акта ОС-16:
Заказчик: наименование организации, которая приобрела оборудование.
Структурное подразделение: название подразделения, куда принято оборудование.
Акт о передаче в монтаж: номер и дата акта ОС-15.
Местонахождение: адрес, где расположен объект, в котором выявлены дефекты.
Изготовитель: название и ОКПО производителя.
Поставщик: аналогичные реквизиты организации, поставившей оборудование заказчику.
Грузоотправитель: реквизиты лица, отправившего груз.
Перевозчик: аналогичные реквизиты лица, осуществившего доставку.
Монтажная организация: реквизиты организации, осуществляющей сборку и монтаж оборудования.
В п.1 указывается, на какой стадии выявлены дефекты — прием, монтаж, наладка, испытания.
В таблице заполняются данные о выявленных дефектах оборудования:
1-4 — сведения об оборудовании, в котором выявлены дефекты;
5, 6 — даты изготовления и поступления на склад заказчика.
7 — описываются выявленные дефекты.
Заполнение оборотной стороны бланка ОС-16:
На оборотной стороне бланка акта о выявленных дефектах пишутся действия, которые необходимо предпринять для устранение неполадок, неисправностей. Все мероприятия по ликвидации дефектов описываются подробным образом.
Подписи на заполненных бланка ОС-16 ставятся представители заказчика, монтажной организации, а также заказчика.
Скачать бланк и образец
Скачать образец акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — ссылка.
Бланк акта о дефектах оборудования форма ОС-16 — скачать в формате word.